Myszków Rozwija możliwości

miastomyszkow.pl

Regulamin naboru pracowników

Rozmiar tekstu

REGULAMIN NABORU PRACOWNIKÓW

1. Projekt Uwolnić wiedzę, zwojować przyszłość zakłada następującą strukturę zarządzania projektem:

1. kierownik projektu - konkurs

2. asystent projektu - umowa zlecenie

3. specjalista ds. monitoringu - umowa zlecenie

4. specjalista ds. rozliczeń – umowa zlecenie

Szkolni koordynatorzy - umowy zlecenia:

5. szkolny koordynator projektu w Zespole Szkół Publicznych nr 1, ul. Leśna 1, 42-300 Myszków; wynagrodzenie 500,00zł (12 godz./mies.)

6. szkolny koordynator projektu w Zespole Szkół Publicznych nr 2, ul. Jaworznicka 34, 42-300 Myszków; wynagrodzenie 400,00zł (10 godz./mies.)

7. szkolny koordynator projektu w Zespole Szkół Publicznych nr 3, ul. Kościuszki 30, 42-300 Myszków; wynagrodzenie 500,00zł (12 godz./mies.)

8. szkolny koordynator projektu w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 4, ul. Traugutta 43, 42-300 Myszków; wynagrodzenie 400,00zł (10 godz./mies.)

9. szkolny koordynator projektu w Szkole Podstawowej nr 4, ul. Jedwabna 93, 42-300 Myszków; wynagrodzenie 280,00zł (7 godz./mies.)

10. szkolny koordynator projektu w Zespole Szkół Publicznych nr 5, ul. Sikorskiego 20 a, 42-300 Myszków; wynagrodzenie 500,00zł (12 godz./mies.)

11. szkolny koordynator projektu w Szkole Podstawowej nr 6, ul. Wapienna 2, 42-300 Myszków; wynagrodzenie 280,00zł (7 godz./mies.)

12. szkolny koordynator projektu w Szkole Podstawowej nr 7, ul. Pińczycka 2, 42-300 Myszków; wynagrodzenie 280,00zł (7 godz./mies.)

2. Przewiduje się zatrudnienie pracowników projektu na podstawie umowy o pracę i umowy zlecenie na czas realizacji Projektu (od 01.08.2010 r. do 31.07.2012 r.).

3. Pracownicy zatrudniani na podstawie umowy zlecenia muszą spełniać następujące wymagania.:

• wykształcenie wyższe

• znajomość specyfiki pracy w szkołach podstawowych i gimnazjalnych

• znajomość projektu „Uwolnić wiedzę, zwojować przyszłość”

• doświadczenie w zespole projektowym przygotowującym projekty edukacyjne

• dyspozycyjność

• zdolności organizacyjne

• zaangażowanie w prace społeczne

• autorytet wśród uczniów i współpracowników.

4. Wymagane dokumenty aplikacyjne:

1. życiorys (CV)

2. potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów stwierdzających spełnienie warunku dotyczącego wykształcenia

3. dokument potwierdzający doświadczenie w pracy przy projekcie

4. dokument potwierdzający znajomość specyfiki pracy w szkołach podstawowych i gimnazjalnych

5. pisemne potwierdzenie spełniania pozostałych wymagań

5. Do obowiązków kierownika projektu będzie należało:

• określanie planów działań w ramach projektu,

• zarządzanie czasem realizacji projektu,

• reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw dot. projektu,

• nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie,

• nadzór nad wydatkami dot. projektu,

• nadzór nad realizacją każdego etapu przedsięwzięcia oraz personelem zatrudnionym na potrzeby projektu,

• podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu,

• zarządzanie merytoryczne i logistyczne projektem, w tym w zakresie promocji, rekrutacji organizacji logistycznej wprowadzanych zajęć w placówkach szkolnych, zakupu sprzętu, wyposażenia oraz materiałów administracyjnych, sprawozdawczości i rozliczeń prowadzonych z IP,

• przygotowanie i przedstawienie Burmistrzowi Miasta Myszkowa sprawozdań z przebiegu projektu co najmniej 1 raz na kwartał,

• czuwanie nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem.

• nadzór nad całością realizacji przedsięwzięcia i reprezentowanie go na zewnątrz zgodnie z wnioskiem i umową zawartą z Instytucja Pośredniczącą tj. Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego,

• koordynacji rozliczeń finansowych i współpracy w tym zakresie z księgowością,

• sprawdzania dowodów księgowych projektu pod względem merytorycznym,

• organizowanie spotkań i pracy zespołu projektowego obsługującego Projekt;

• rozwiązywanie problemów i udzielanie odpowiedzi na pytania zespołu projektowego obsługującego Projekt;

• nadzór i kontrola nad prawidłowym dokumentowaniem realizacji Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu oraz z wytycznymi w tym zakresie,

• czuwanie nad prawidłowym oznaczeniem obowiązującymi logotypami dokumentacji Projektowej, materiałów promocyjnych, informacyjnych, edukacyjnych, oznaczeniem budynków i pomieszczeń w których prowadzony jest Projekt, informowaniem uczestników Projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego;

• nadzór nad monitoringiem i ewaluacją Projektu,

• nadzorowanie przeprowadzania naboru i selekcji uczestników projektu w oparciu o przyjęte kryteria,

• przygotowanie wniosków o płatność w zakresie merytorycznym,

• opracowanie i przedstawienie rezultatów projektu,

• analiza ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych.

6. Do obowiązków asystenta kierownika projektu będzie należało:

• zastępowanie Koordynatora Projektu

• czuwanie nad prawidłową realizacją projektu, w tym zgodności realizacji zadań z zapisami we wniosku o dofinansowanie projektu i jego harmonogramem

• zapewnienie wysokiego poziomu realizacji projektu w ujęciu organizacyjnym i merytorycznym

• stała współpraca z członkami zespołu ds. realizacji projektu i nadzór nad nimi w zakresie prowadzenia biura i dokumentacji projektu, działań promocyjnych i informacyjnych w projekcie, monitoringu i ewaluacji projektu, rozliczenia finansowego projektu, zakupów związanych z realizacją projektu

• udział w tworzeniu we współpracy z Koordynatorami szkół na terenie Gminy Myszków listy uczestników projektu

• uzupełnianie, w przypadku konieczności, listy podstawowej uczestników projektu.

• organizacja i uczestnictwo w spotkaniach i naradach członków zespołu ds. realizacji projektu w biurze projektu

• nadzór nad edukacyjną stroną projektu - tematyka i zakres pomocy dydaktycznych.

• promocja projektu w środowisku lokalnym

• dystrybucja materiałów promocyjnych

• przygotowanie materiałów szkoleniowych na podstawie materiałów dostarczonych przez osoby odpowiedzialne za realizację kół pozalekcyjnych i zajęć terapeutycznych

7. Do obowiązków specjalisty ds. monitoringu będzie należało:

• przygotowanie narzędzi badawczych do monitoringu i ewaluacji projektu

• przeprowadzenie badań ewaluacyjnych projektu

• przygotowanie raportów z badań

• przygotowanie raportu końcowego na temat monitoringu i ewaluacji projektu

• rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji projektu

• opracowywanie i przeprowadzanie wśród uczestników szkolenia anonimowych ankiet oceniających

• uczestnictwo w spotkaniach i naradach członków zespołu ds. realizacji projektu w biurze projektu

• stała współpraca z członkami zespołu ds. realizacji projektu w zakresie: prowadzenia biura i dokumentacji projektu, działań promocyjnych i informacyjnych w projekcie, rozliczenia finansowego projektu

8. Do obowiązków szkolnych koordynatorów projektu będzie należało:

• koordynacja działań projektu na terenie wskazanej szkoły w Myszkowie i zapewnienie płynności ich realizacji.

• współdziałanie z Kierownikiem projektu.

• monitorowanie osiągnięcia założonych celów i rezultatów projektu, wynikających z przyjętych zapisów umowy o dofinansowanie zawartej z Urzędem Marszałkowskim w Katowicach oraz ewentualnych zmian do umowy uzgodnionych w trakcie trwania ww. projektu.

• niezwłoczne informowanie Kierownika projektu o stwierdzonych zagrożeniach opóźnienia realizacji projektu w porównaniu z przyjętym harmonogramem lub niezrealizowania projektu oraz proponowanie działań zaradczych.

• prowadzenie rejestru i bazy danych beneficjentów ostatecznych projektu, zgodnie z wymaganiami Podręcznika Użytkownika Podsystemów Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego dla PO KL oraz w zgodzie z zapisami o ochronie danych osobowych.

• przygotowanie ewentualnych wyjaśnień w trakcie kontroli związanych z realizacją ww. projektu, przeprowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia lub inne uprawnione instytucje.

• archiwizowanie i udostępnianie wszelkiej korespondencji, pism i dokumentacji oraz przekazywanie jej Zamawiającemu.

• przeprowadzenie rekrutacji uczestników projektu zgodnie z Regulaminem projektu.

• uczestnictwo w posiedzeniach i naradach organizowanych przez Kierownika projektu

• zapewnienie przepływu informacji między reprezentowaną szkołą a Biurem projektu

9. Do obowiązku specjalisty ds. rozliczeń będzie należało:

• obsługa finansowa i rachunkowa projektu

• sporządzanie wniosków o płatność

• sporządzanie kwartalnych raportów finansowych z realizacji projektu

10. Po dokonaniu analizy złożonych ofert zostanie wyłoniona kadra zarządzająca Projektu a w przypadku szkolnych koordynatorów dodatkowo uwzględniona będzie opinia dyrektora placówki, na której terenie koordynator szkolny będzie wykonywał swoje obowiązki.